Adiós al Papel: La Revolución de la Firma Digital en las Garantías Mobiliarias (SIGM)

Revolución de la Firma Digital en las Garantías Mobiliarias

El sistema financiero y registral peruano ha dado un giro de 180 grados. Bajo el amparo del Decreto Legislativo N° 1400 y su Reglamento (D.S. 243-2019-EF), el Perú ha transitado de un registro jurídico tradicional (lento y en papel) a un moderno sistema de avisos electrónicos.

La gran novedad es que ya no se “inscriben documentos” físicos escaneados, sino que se ingresan datos estructurados directamente en una plataforma web: el SIGM (Sistema Informativo de Garantías Mobiliarias).

Para que este sistema funcione sin que nadie tenga que ir a una oficina a validar su identidad, la tecnología elegida como llave maestra ha sido la Firma Digital.

¿Por qué se usa Firma Digital en el SIGM?

Según el reglamento y las directivas de la SUNARP, la firma digital cumple tres funciones vitales que reemplazan la necesidad de un notario o un registrador en la etapa de publicidad:

1. Autenticidad: Garantiza que quien sube la información al sistema es realmente quien dice ser (el acreedor garantizado).
2. Integridad: Asegura que la información del “Aviso Electrónico” no ha sido alterada ni un bit después de ser firmada.
3. No Repudio: Impide que el firmante pueda negar posteriormente haber realizado la operación, brindando seguridad jurídica al sistema.

¿Cómo funciona el proceso?

Basándonos en la Directiva que regula el acceso al SIGM, el flujo operativo es el siguiente:

1. El Acto Constitutivo (El Contrato)

Las partes (deudor y acreedor) firman el contrato de garantía.

• La ventaja: Si deciden hacerlo mediante documento privado con firmas digitales, este adquiere pleno valor legal y fecha cierta inmediata, eliminando la necesidad de legalizar firmas ante notario para darle fecha cierta al documento.

2. La Publicidad (El Registro en el SIGM)

Aquí es donde la firma digital es indispensable. Para hacer oponible la garantía frente a terceros (es decir, para que “valga” frente a otros acreedores), el acreedor debe:

1. Ingresar al SIGM con su usuario y contraseña.
2. Llenar los formularios web (Aviso Electrónico) con los datos del contrato.
3. Firmar digitalmente el envío de este formulario.

Dato Importante: El sistema SIGM no califica el contrato (no hay un registrador humano revisando cláusulas). El sistema solo valida que el formulario esté completo y firmado digitalmente. Esto hace que la inscripción sea automática.

Requisitos para operar en el SIGM

Para poder interactuar con la plataforma de SUNARP y firmar los avisos, necesitarás obligatoriamente:

1. Certificado Digital Vigente: Debe ser emitido por una Entidad de Certificación acreditada ante el INDECOPI (IOFE), como Girasol PE.
2. Software de Firma: Debes tener instalado el componente de firma (ReFirma, Firma Perú o el componente web de SUNARP) que permite al navegador comunicarse con tu certificado.
3. Cuenta de Usuario: Estar registrado en el SIGM como Acreedor, Deudor o Representante.

Beneficios para tu Negocio

La incorporación de la firma digital en este régimen trae ventajas financieras inmediatas:

• Velocidad: La publicidad de la garantía se da en minutos, no en días ni semanas.
• Ahorro de Costos: Se eliminan los gastos de traslados, copias y trámites notariales en la fase de inscripción.
• Acceso 24/7: Al ser una plataforma web, puedes inscribir garantías un domingo por la noche o un feriado, sin depender del horario de oficina del registro.

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📥 Marco Normativo

Para mayor detalle técnico y legal, puedes consultar las fuentes oficiales:

• Marco Normativo del SIGM (Gob.pe)
• Resolución N° 035-2025-SUNARP

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